X智慧酒店
X智慧酒店是一款數字化營銷和管理系統,適用于所有住宿場景,包括酒店、旅館、民宿和農家樂等等。它可以幫助單個門店進行運營,包括訂房工具和鎖客系統。通過X智慧酒店,酒店的營銷更加輕松,因為它提供了分銷推廣和會員營銷功能。該系統有完整的后臺,只需要一套小程序后臺即可管理您的店鋪,預訂房系統也非常方便。另外,通過會員沉淀和分銷,酒店可以實現更好的推廣效果,并吸引更多新客戶。
一、管理系統
01 酒店訂單
列表“訂單號、房間類型、姓名、電話、訂單金額、支付方式、訂單狀態、訂單來源(美團/攜程/微信/小程序)、下單時間、語音提醒、操作”;可導出.xlsx表。
訂單處理:
客戶到店后出示訂單二維碼,酒店客服用微信掃一掃,快速核銷訂單,除此之外,手機端后臺可以進行訂單管理,維護房間價格,和房間數量等操作。
02 房態管理
每個房間近半個月的預定情況(已預訂/保留房/維修房),已預訂顯示訂單來源(美團/攜程/微信/小程序)。
03 會員管理
會員列表“昵稱、頭像、住房次數、消費總額、余額、積分、訂房姓名、手機號、會員等級、注冊時間、操作”;可導出.xlsx表。
04 房間數量
圖標展示 酒店/民宿 近一個月 可供預訂的“房間數量”。
05 房間價格
可修改每種房型、每天的價格;可批量修改。
06 房型管理
所有房型列表“房型、會員價、押金、早餐、房間數量、前端顯示、操作”;可添加、修改房型。
07 房間管理
房間列表“房間號、樓層、所屬房型、操作”;可添加、編輯房間,歸屬到對應“房型”。
08 優惠券
優惠券列表“標題、優惠券類型、優惠金額、有效時間、顯示、操作”;
可添加優惠券,設定“代金券、優惠券、房間升級券”的優惠。
09 評論管理
評論列表“昵稱、頭像、分數、內容、圖片、時間、操作”;如需刷評價,請用手機模仿客戶下單,進行評價。
10 傭金記錄
傭金列表“分銷商昵稱、買家昵稱、訂單號、金額、賬戶類別、打款賬戶、詳情、返利時間、狀態、操作”。
11 分銷會員
分銷會員列表“昵稱、頭像、姓名、手機號、一級分銷員的數量、二級分銷員的數量、操作”。
二、商城點餐
01 商城訂單
訂單列表“訂單號、產品名稱、數量/單價、電話、實際支付、支付方式、訂單狀態、下單時間、語音提醒、操作”;可開啟新訂單語音提醒;可導出.xlsx表。
02 點餐訂單
訂單列表“訂單號、產品名稱、數量/單價、電話、實際支付、支付方式、訂單狀態、下單時間、語音提醒、操作”;可開啟新訂單語音提醒;可導出.xlsx表。
03 基本設置
設置“關閉優惠、服務費、關閉點餐公告、餐飲送到哪、商城前臺退款”。
04 商品分類
可添加商品一級分類;可排序。
05 商品管理
商品列表“產品名稱、分類、原價、現價、積分兌換、庫存、前臺顯示、操作”;可添加或修改。
06 點餐分類
可添加點餐類別;可排序。
07 點餐管理
菜品列表“產品名稱、分類、原價、現價、積分兌換、庫存、前臺顯示、操作”;可添加或修改。
08 點餐公告
可增加多條點餐公告;可排序。
09 掃碼點餐
可添加多個 房間號/餐桌號,小程序發布后,每個房間可以生成一個對應的二維碼。客戶掃碼直接能進入點餐頁面,下單時會自動填寫對應的房間號碼。
三、店鋪設置
01 系統設置
可設置:酒店名稱、客服電話、酒店地址、酒店坐標;酒店標簽、一句話評論、酒店簡介、下單溫馨提示、海報頂部背景圖、首頁分享標題、首頁分享圖片、酒店相冊、硬件設施、酒店硬件設施;
可開啟:到店付款、鐘點房、顯示剩余房量、驗證身份證、訂單備注、一鍵提交審核、前臺退款、長租房、顯示劃線價、驗證護照、余額充值、房價取整、分銷功能、自動選房;
02 參數配置
微信小程序Appld、AppSecret、微信支付商戶號等配置。
03 會員等級
可設置多個會員等級,列表“會員等級名稱、消費總額、折扣、操作”。
04 購買等級
可設置,單獨花錢購買“會員等級”。
05 充值管理
可設置充值優惠“充值的金額、贈送多少、贈送會員等級”。
06 分銷配置
可設置“一級返利比例、二級返利比例、分銷引導語句”。
07 版權設置
可設置“顯示底部版權、底部版權文字、版權圖標、版權點擊動作、電話號碼”。
08 訂單渠道
可添加多個訂單渠道“名稱、顏色、排序、操作”,如,美團、攜程、微信,小程序等,標注不同顏色。
09 PC端操作員
可添加多個PC端管理員,設定管理權限;后臺布局完全兼容手機。
10 外部存儲
有兩種,一是本地,二是阿里云oss。后者需要去阿里云申請ID相關參數。
11 小程序端操作員
使用方法:1.先將當前站點域名添加到小程序官方業務域名里。2.搜索微信昵稱設置為操作員。 3.訪問小程序前端,進入會員中心,點擊管理入口,輸入賬號和密碼。
12 管理視頻號
可添加“視頻號id”,顯示視頻號懸浮按鈕。要求如下:
視頻號需要企業認證,與小程序同一個主體(企業或者個體戶);
跳轉到https://channels.weixin.qq.com/ 查看視頻號ID。
13 訂單提醒
打印機
可設置多臺打印機“打印機品牌、365機器號、易連云終端號、訂房打印、點餐打印、商城打印、操作”。
郵件提醒
設置郵件提醒“下單后發送、付款后發送”。
短信提醒
可開啟阿里云短信“下單后發送、付款后發送”。先開啟阿里云AccessKeyID相關參數。
訂閱消息
在小程序官方后臺,配置好模板消息:
訂閱消息1[酒店預訂成功]“入住時間、離店時間、訂單金額、入住人、 入住房型”;
訂閱消息2[酒店入住房號提醒]“酒店名稱、房間號、房間提醒、入離日期”。
用戶在小程序下單,會收到以上消息。
四、店鋪裝修
01 底部菜單
可添加底部導航“圖標、名稱、鏈接”。
02 主頁裝修
可設置“頭部樣式、圖文導航、標題欄、圖片魔方、輪播圖、公告、房間列表、輔助空白、輔助線、文章列表”等。
03 主題顏色
設置小程序主題顏色。
04 會員中心
按鈕名稱“酒店訂單、我的積分、客服電話、我的團隊、商城訂單、領取優惠券、在線客服、傭金記錄、在線充值、我的優惠券”;可修改圖標。
五、營銷方案
01 分銷推廣
分銷會員
分銷會員列表“昵稱、頭像、姓名、手機號、一級分銷員的數量、二級分銷員的數量、操作”。
可設置“一級返利比例、二級返利比例、分銷引導語句”。
02 會員營銷
可設置多個“會員等級” 享受不同折扣
可花錢購買“會員等級”
可設置充值贈送金額,或等級